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대학기록관의 수집업무 실태에 관한 질적 연구 원문보기
(A) Qualitative Analysis for Collecting Activities of University Archives in Korea

  • 저자

    하승이

  • 학위수여기관

    명지대학교 기록과학대학원

  • 학위구분

    국내석사

  • 학과

    기록관리학과

  • 지도교수

  • 발행년도

    2004

  • 총페이지

    v, 207p.

  • 키워드

    대학기록관 수집업무 실태 기록관리학;

  • 언어

    kor

  • 원문 URL

    http://www.riss.kr/link?id=T10070207&outLink=K  

  • 초록

    대학기록관은 대학의 역사를 온전하게 증거하기 위해 가치 있는 기록물을 수집한다. 대학의 행정이력과 대학구성원의 활동 그리고 대학 사회의 다채로운 문화를 담고 있는 대학기록물은 아키비스트의 수집활동에 의해 기록관으로 이관될 수 있고, 이후 전문적인 관리와 보존으로 연결될 수 있다. 대학기록관의 역사가 길지 않은 우리나라의 상황에서 수집업무가 어떻게 진행되고 있는지 현 실태를 한번쯤 되짚어보고 그 속에서 어떠한 문제점들이 나타나는지 살펴볼 필요가 있다. 따라서 본 연구는 국내 대학기록관 수집업무의 현 실태를 조사하고 문제점을 파악하여 이를 토대로 수집업무에 영향을 미치는 요인을 분석해 내고자 하였다. 이를 위해 문헌연구와 사례연구를 병행하였다. 문헌연구는 기록학 이론을 바탕으로 대학기록관의 수집물과 수집정책 그리고 수집절차를 검토하였으며 사례연구는 질적 연구방법론을 적용하여 수집업무의 현단계를 점검하였다. 이를 위해 수도권지역의 대학기록관 수집 실무자를 대상으로 심층면담을 실시하였으며 면담 자료를 통해 수집업무의 실태를 파악하였다. 실태 분석은 첫째, 대학기록관 수집의 일반 현황으로 대학기록관 기구편제에 따른 수집업무, 기록관 규정과 수집관련 조항, 수집전담인력, 수집을 위한 예산, 수집물 수장공간과 보존시설 현황을 조사하였다. 둘째, 수집 및 이관의 현황을 파악하기 위해 성문화된 수집정책과 각 대학기록관별 수집대상, 수집의 절차를 살펴보았다. 분석과정을 통해 드러난 수집의 문제점은 기록관 규정과 수집정책이 성문화되지 못하고, 인력 및 예산, 공간이 충분히 확보되지 못해서 발생하는 것으로 나타났으며, 아키비스트 1인이 수행해야 할 과중한 업무량으로 인해 수집업무가 우선순위에서 밀리는 경우 수집이 원활하지 못한 것으로 드러났다. 행정기록물 이관상의 문제점은 기록관의 이관 규정이 학내 문서규정과 연계시행되지 못하고 이분화되어 있음으로 인해 발생하는 것으로 조사되었다. 그러나 문제의 원인에 있어 무엇보다 중요한 것은 수집의 전과정에 대학구성원들의 인식이 뒷받침되지 못한다는 점이다. 그러므로 수집의 문제를 해결하기 위해서는 가장 먼저 대학구성원들의 의식전환과 협조가 필요하다고 실무자들은 말한다. 본 연구에서 수행한 대학기록관 실무자들과의 면담은 단순히 수집의 현 실태를 조사하는 것에서 끝나는 것이 아니라 실태를 파악하는 과정 속에서 수집업무에 영향을 미치는 직·간접적인 요인들을 발견할 수 있게 해주었다. 즉, 제도적 측면에서 기록관의 소속과 설립연혁, 규정과 기록물관리위원회의 역할이 수집에 영향을 미치는 것으로 나타났으며, 경영의 측면에서는 전문인력과 예산, 시설·장비, 그리고 홍보활동뿐 아니라 기관장의 의지와 기록관 운영방향이 수집업무에 영향을 미칠 수 있다고 분석되었다. 또한 수집을 기획·실행·평가하고, 수집 이관 이후의 처리업무를 수행하는 과정에서 아키비스트의 전문성이 수집에 영향을 미칠 수 있음이 드러났다. 환경적 측면에서는 기록관에 대한 행정부서 혹은 대학구성원들의 협조와 인식에 영향을 받는 것으로 나타났다. 이와 함께 학교사 편찬과 전시업무와 같은 수집물 활용의 측면이 수집에 영향을 미치는 것으로 밝혀졌다. 국내 대학기록관의 수집업무가 미흡한 수준에 머무르고 있는 상황에서 보다 체계적인 수집업무로 개선되기 위해서는 무엇보다 '우리의' 문제를 인식하고, 수집에 영향을 미치는 요인들을 고려해야 할 것이다. 대학기록관의 수집업무는 단순히 인력과 예산 그리고 공간의 확보만으로 이루어지는 것이 아니다. 대학 사회 전체에서 구성원들과의 상호작용을 통해 이루어지며, 또한 그들과의 관계 속에서 발전해 나갈 수 있다. 그러므로 현시점에서 우리나라 대학기록관은 수집업무 개선을 위해 대학구성원들의 의식을 전환시켜야 한다. 그들에게 대학기록물의 중요성을 인식시키고 기록관리에 대한 마인드를 심어주어야 한다. 이것은 기록관의 적극적인 홍보활동과 지속적인 교육을 통해 가능할 것이다. 기록관의 노력 없이는 대학 내 기록문화 정착도 쉽게 이루어지지 않는다.


    University archives collect valuable records and manuscripts in order to prove history of a university completely. University archives which contain administrative history of a university, activities of university members, and various culture of the society of university can be transferred into archives by archivists' work of collection ; after that, they may be connected with professional care and preservation. With short history of university archives in our country, it is necessary to look into problems of collecting activities. Therefore, the study shows researches on the actual condition of collecting work in domestic university archives and grasp of their problems on which primary factors affecting collecting activities are based. For those goals, literature researches and case studies are carried out. The literature research based on an archival theory examines collections of university archives, collecting policy, and collecting process. For that, in-depth interviews with the archivists charged with collection at university archives in the Metropolitan area are carried out and that was followed by grasp of realities in collecting works through the data of the interviews. Reality analysis contains the following. The first, general present status of collection of university archives: collecting work with their structural formation; regulations of archives and collection-relative provisions; collection-responsible archivist; budget for collection; collection space and facilities. The second, codified collecting policy, collecting target and procedure of each university archives for understanding of collection and transfer. The problems of collecting revealed during the study are caused by non-codification of archival regulations and collecting policy; and non-sufficient person, budget, and space. Furthermore, collecting work hasn't progressed smoothly when being pushed out the priority order because of excessive amount of work to carry on. The problems in the transfer of records are caused by discord between regulations of transfer in archives and intramural archival regulations. The important cause of the problems, however, is that cognizance of university members is short in the whole process of collection. Consequently, archivists in the field say that turnover of awareness among university members and cooperation are needed before anything else. The interviews with the archivists at university archives do not simply end up with the study of current collecting situation but have revealed direct and indirect causes affecting collecting work through grasping of reality. That is to say, in an organization aspect, the place, history of establishment, and regulations of archives and the role of Archives Management Committee affect collection. In an aspect of management, the chief's will and administrative direction as well as professional archivist, equipment, and publicity work. Moreover, in the course of planning, execution and evaluation of collecting: in the course of work after collection, archives' professionalism can affect collection. In the environmental aspect, cooperation and awareness for archives between members of a university and a department of administration do so. The aspect of practical use of collections such as compilation of university history and exhibition work goes with that. With unsatisfactory collecting work of university archives, above all, awareness of our problems and consideration of primary causes affecting collection should be asked in order to reform for better systematic collecting work. The collecting work of university archives is not made simply by security of person, budget, and space but interaction with members in the whole society of university, and it may grow in the relations with them. Consequently, at current situation, university archives in the country should convert university members' think to renew collecting work. They should make them understand the importance of university archives and inspire them into archival management. It is possible by active publicity work and consistent education of archives. Without efforts of archivists, settlement of archival culture is not built easily.


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