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기록관리 전략계획의 구성 요소에 관한 연구 원문보기
A Study on the Components of Records Management Strategic Plan

  • 저자

    김대건

  • 학위수여기관

    한남대학교 대학원

  • 학위구분

    국내석사

  • 학과

    기록관리학과

  • 지도교수

    곽건홍

  • 발행년도

    2014

  • 총페이지

    iii, 76 p.

  • 키워드

    기록관리 전략계획 구성 요소 사명 비전 목표;

  • 언어

    kor

  • 원문 URL

    http://www.riss.kr/link?id=T13539100&outLink=K  

  • 초록

    전략 계획은 기관에 주어진 환경변화에 적응하기 위해 지역사회의 경쟁력을 확보하려는 미래지향적 장기계획을 의미하며 국가기록원이 과거와 현재 그리고 미래에 대응하고 제한된 인적·물적 자원을 효율적으로 사용하여 기관의 경쟁력을 확보하기 위해서는 기록관리 전략계획을 반드시 수립해야 한다. 이에 본 연구는 기록관리 전략계획의 중요성을 인식하고 구성 요소에 관한 연구를 진행하였다. 먼저, 국가 아카이브에서 전략계획을 수립할 때 사용할 수 있는 일반적인 수립 과정을 정의하였다. 수립 과정은 준비단계, 기관 분석 및 이슈 확인 단계, 사명과 비전을 천명하는 단계, 목표 및 실행 계획 설정 단계, 평가 단계로 진행된다. 이러한 전략계획의 과정과 더불어 NARA와 TNA의 기록관리 전략계획의 다양성에 대해서 확인하고 내용을 비교·분석하여 시사점을 도출하였다. 최종적으로 도출한 기록관리 전략계획의 구성 요소는 기관 분석, 이슈 확인, 사명, 비전, 목표, 세부 목표, 실행 계획, 평가이며 각각의 구성 요소에 따라 우리나라가 나아갈 방향을 제언하였다. 본 연구가 갖는 의미는 첫째, 기록관리 전략계획의 수립 과정과 구성 요소를 통해 수립 방침을 제시하였다. 둘째, 외국의 사례를 통해 선진국의 기록관리 전략계획의 특징을 살펴보고 국내 기록관리 전략계획과 비교·분석함으로써 선진화 전략에서의 시사점을 도출하였다. 셋째, 미국에서 새롭게 수립된 기록관리 전략계획을 통해 미국 기록관리의 최신 동향을 파악할 수 있다. 넷째, 기록관리 구성 요소 중에 하나인 이슈 확인을 통해 현재 한국이 가지고 있는 기록관리의 이슈들을 종합적으로 확인하여 추후 기록관리 전략계획을 수립할 때 적용할 수 있게 하였다. 현재 우리나라는 기록관리 전략계획을 수립하지 못하고 있는 실정이다. 이런 기록관리 전략계획에 대한 끊임없는 연구와 보완이 이루어지지 않으면 급변하는 환경에 적절하게 대응하기 어렵고 제한된 인적·물적 자원을 효율적으로 사용하는데 어려움이 따르게 된다. 따라서 국가기록원은 기관의 독립성이 확보된 상태에서 기록관리 전략계획을 다양하게 수립해야 하며 구성 요소를 충실히 반영하여야 할 것이다. 이를 통해 미래의 기록관리에 대한 새로운 전략을 제시하고, 그 전략을 실행하여 효율적인 기록관리가 이루어질 수 있도록 하는 것이 바람직한 국가기록관리의 방향이다.


    Strategic plans refer to future-oriented long-term plans for an organization to adapt to the changes in the given environment by securing competitiveness of the local community. If the National records management responds to the past, present, and future and ensure competitiveness of the organization by using the limited human and material resources efficiently, it is imperative that a records management strategic plan be established. In this regard, we recognized the importance of the strategic planning of the records management and conducted a study on the components thereof. Firstly, we defined a set of general procedure that could be used by the National Archive when establishing strategic plans. The process of preparing such a plan includes the preparatory stage, organizational analysis, issue check, declaring the missions and visions, setting goals and performance plans, and assessment. In combination with such a process of setting strategic plans, we checked, compared, and analyzed the variety of the strategic plans of records management in the United States and the United Kingdom to identify lessons to be learned. The components of the strategic plans for records management that were finally identified included the organizational analysis, issue checking, missions, visions, goals, specific strategies, performance plan, and assessment. And, we suggested future direction for Korea to take for each of these components. The implications of this study are that, firstly, a direction for establishing the strategic plans for records management was presented in the forms of the establishment process and its components. Secondly, we examined the characteristics of the strategic plans of records managements in some developed countries, which were comparatively analyzed with those of Korea, to identify lessons to be learned for our advancement strategies. Thirdly, by using the strategic plans for records managements established in the United States, it was possible to understand the recent trend of records managements in that country. Fourthly, through the process of issue checking, which is one of the components of records management, it was possible to check the issues involved in records management in a comprehensive manner, so that they could be applied when establishing future strategic plans for records management. Currently, Korea is incapable of establishing strategic plans for records management. If continued efforts and supplementation are not made for such plans, it would be difficult to adapt to the rapidly changing environment and use the limited human and material resources effectively. For this reason, the National Archives of Korea needs to secure its independence as an organization and establish diverse strategic plans for records management, while applying the components of such plans thoroughly. It would be the desirable direction of managing the national archives that, with such efforts, a new strategy for managing the records in the future is presented and it is ensured that the management of the records is performed in an efficient manner.


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