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비서학 논총= Journal of secretarial studies v.14 no.2, 2005년, pp.5 - 27  
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국내 법률비서의 직무분석 모형개발을 위한 탐색적 연구
A Study on the Development of Job Analysis Model for Legal Secretary in Korea

정성휘  
  • 초록

    비서는 소속에 따라 분야별로 전문화 되어가고 있으며, 특히 최근 국내 법률시장의 개방과 법률사무소의 증가로 인해 법률비서의 수요가 높아지고 있다. 따라서 일반기업에서와 마찬가지로 법률회사에서도 급변하는 환경과 업무에 대응하기 위해 법률비서의 직무분석이 필요하며, 법률비서의 직무분석 및 직무기술서, 직무명세서의 개발이 시급한 실정이다. 본 연구에서는 이러한 필요성으로 인해 법률비서의 직무분석모형을 설계하고자 하였다. 이를 위해 기존의 직무분석과 법률비서의 직무에 관한 연구와 현존하는 국내 법률사무소의 법률비서 직무편람을 토대로 비서의 직무분석을 시행하였으며, 이를 기초로 현직비서와 인사담당자의 설문조사와 인터뷰를 통해 직무명세서 및 직무기술서의 개발을 시도하였다. 본 연구의 의의는 법률비서의 수요는 높으나 법률사무소에서 직무분석이 시행되지 않은 시점의 초기 연구라는 점, 또한 이를 통해 법률비서의 자격요건 및 역량을 개발할 수 있는 기초가 되며, 조직의 입장에서는 법률비서를 채용할 때 기준이 될 수 있는 기초를 제공한다는 점이다. 그러나 본 연구의 결과가 제대로 시행되기 위해서는 각 조직의 환경이 다르므로 이에 대한 추가적인 내용이 보완되어 각 조직에 맞는 직무분석이 이루어져야할 것이다.


    The legal secretary has been a major area of specialization in the general secretarial field. It is important to analyze legal secretarial work in the legal office market which was opened to foreign competition. But there is hardly any study about job analysis on legal secretary in Korea. The purpose of this study is to develop the job description and job specification of the legal secretary in Korea through the work analysis and the related antecedent studies. For this purpose. this study analysed the legal secretary"s handbook of A law firm and surveyed data from legal secretaries and managers of Human Resource parts of the law firm. Using these work analysis and literature review. the job description and job specification of the legal secretary were developed. Nine items were categorized in job description. And ten items required legal secretaries were grouped by knowledge. skill and abilities. and attitude in job specification. Especially. legal secretaries working with confidential documents and correspondents must require keeping secret in many circumstances. The result of this study will be based on the understanding of the legal secretarial work and the related future study. And this study will provide a guideline for selecting legal secretaries in law firm.


  • 주제어

    법률비서 .   직무분석 .   직무기술서 .   직무명세서 .   Legal secretary .   Job analysis .   Job description .   Job specification.  

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